Politique de protection des données à caractère personnel

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données à caractère personnel est :

Anaïs Rome
AR-Selection SRL
Rue Chafnay 176 4020 Liège

Pour toute question relative au traitement de vos données personnelles ou à l'exercice de vos droits, vous pouvez nous contacter à cette adresse.

2. Données collectées

Dans le cadre de votre navigation, d'une prise de contact, d'une candidature ou de la réalisation d'un assessment, nous pouvons collecter les données suivantes :

nom et prénom ;
adresse e-mail ;
numéro de téléphone ;
entreprise (le cas échéant) ;
informations relatives à votre candidature ;
CV et documents transmis volontairement ;
réponses aux assessments, résultats et évaluations ;
adresse IP ;
informations techniques de connexion (navigateur, système d'exploitation, appareil utilisé) ;
données de navigation nécessaires au bon fonctionnement du site.

Nous ne collectons que les données strictement nécessaires aux finalités décrites ci-dessous.

3. Finalités du traitement

Vos données personnelles sont traitées afin de :

répondre à vos demandes de contact ;
gérer votre candidature ;
organiser et administrer les assessments proposés par AR-Selection ;
évaluer vos compétences techniques, comportementales ou professionnelles ;
communiquer avec vous durant le processus de recrutement ;
assurer le fonctionnement, la sécurité et l'amélioration de notre plateforme ;
respecter nos obligations légales et réglementaires.

4. Bases juridiques

Les traitements réalisés reposent, selon les cas, sur :

votre consentement ;
l'exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande ;
notre intérêt légitime à assurer le bon déroulement de nos activités de recrutement ;
le respect de nos obligations légales.

5. Assessments et processus de recrutement

Les réponses fournies lors des assessments sont utilisées exclusivement dans le cadre de l'évaluation des compétences des candidats.

Les résultats constituent une aide à la décision pour les recruteurs et ne donnent pas lieu à une décision entièrement automatisée produisant des effets juridiques sans intervention humaine.

Lorsque des outils d'assistance ou d'intelligence artificielle sont utilisés pour analyser certaines réponses, leurs résultats demeurent indicatifs et peuvent être vérifiés, complétés ou corrigés par un recruteur.

6. Destinataires des données

Les données sont accessibles uniquement aux personnes habilitées au sein d'AR-Selection.

Elles peuvent également être traitées par des sous-traitants intervenant pour notre compte, notamment pour :

l'hébergement de la plateforme ;
la maintenance informatique ;
les sauvegardes ;
la messagerie électronique ;
les services techniques nécessaires au fonctionnement du site.

Ces sous-traitants sont soumis à des obligations strictes de confidentialité et de sécurité.

7. Transfert de données

Par principe, vos données sont traitées au sein de l'Espace économique européen.

Si certains prestataires techniques impliquent un transfert de données vers un pays tiers, celui-ci est encadré conformément aux exigences du RGPD (clauses contractuelles types ou autre mécanisme reconnu par la réglementation applicable).

8. Durée de conservation

Les données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités poursuivies.

À titre indicatif :

demandes de contact : 12 mois ;
candidatures et assessments : 24 mois maximum, sauf demande contraire de votre part ou obligation légale différente ;
données liées aux obligations légales : selon les délais prévus par la législation applicable.

À l'issue de ces périodes, les données sont supprimées ou anonymisées.

9. Sécurité

AR-Selection met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité des données personnelles.

Nous veillons notamment à protéger les données contre tout accès non autorisé, toute perte, toute destruction ou toute divulgation accidentelle.

10. Vos droits

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez des droits suivants :

droit d'accès ;
droit de rectification ;
droit à l'effacement ;
droit à la limitation du traitement ;
droit d'opposition ;
droit à la portabilité des données ;
droit de retirer votre consentement lorsque celui-ci constitue la base juridique du traitement.

Vous pouvez exercer ces droits gratuitement en adressant votre demande à :

info@ar-selection.be

Nous répondrons à votre demande dans les délais prévus par la réglementation.

11. Cookies

Notre site utilise des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement ainsi que, le cas échéant, des cookies destinés à améliorer votre expérience utilisateur ou à produire des statistiques anonymisées.

Lorsque la réglementation l'exige, votre consentement est recueilli avant le dépôt des cookies non essentiels.